任务六 销售退货
任务场景
为保证客户满意度,饮界公司针对商品质量问题、运输损坏、发运错误等情况提供退货保证。若出现上述情况,客户联系饮界公司并提供相关佐证,经饮界公司相关业务人员确认后即可发起退货流程。本次销售业务具体信息如下:
6月13日,环城鑫宇超市联系饮界公司告知6月8日现购的1000瓶气泡水有500瓶破损需退货退款,经饮界公司确认后仓管员冯俊杰当天进行退货处理。
6月13日,会计人员登录检查、确认应收单,并开具增值税专用发票,如图4-38所示。
6月13日,出纳退回环城鑫宇超市的货款。
要求相关人员对上述业务在系统中进行处理。
任务准备
销售退货业务在系统中有多种处理流程,以现销业务销售退货为例,涉及的岗位及业务流程如图4-39所示。
上述业务流程中,从销售订单也可以先下推生成退货通知单,再由退货通知单下推生成销售退货单。退货通知单在退货流程中仅起到通知的作用,不会影响实际业务数据,因此是非必须的业务单据。
如果企业未录入销售订单,也可以从销售出库单下推生成退货通知单或销售退货单。
还有一种处理方式是在销售管理模块新增类型为“退货订单”的销售订单,由此订单下推生成退货通知单或销售退货单。
任务实施
1.根据现销订单下推销售退货单
公司仓管员登录系统,选择组织后执行【供应链】—【销售管理】—【订单处理】—【销售订单列表】,进入销售订单列表界面。勾选现销订单,单击【下推】按钮,单据类型选择“销售退货单”,根据实验数据录入正确信息,信息录入完成后,单击保存、提交并审核,具体界面如图4-40所示。
2.确认应收款
公司会计登录系统,执行【财务会计】—【应收款管理】—【销售应收】—【应收单列表】命令,进入应收单列表界面。可查看已自动生成并审核的应收单,如图4-41所示。
3.下推销售增值税红字发票
公司会计登录系统,执行【财务会计】—【应收款管理】—【销售应收】—【应收单列表】命令,进入应收单列表界面。勾选目标应收单,单击【下推】按钮,下推生成销售增值税专用发票(分录合并)。根据实验数据修改单据信息,确认无误后单击保存、提交并审核,具体界面如图4-42所示。
4.根据应收单生成凭证
公司会计登录系统,执行【财务会计】—【应收款管理】—【销售应收】—【应收单列表】命令,进入应收单列表界面。勾选上述步骤生成的应收单,单击【凭证生成】按钮。在凭证生成报告列表界面,勾选凭证,单击“查看总账凭证”,可查看生成的凭证明细,确认无误后单击“提交”,具体界面如图4-43所示。
5.维护收款退款单
公司出纳登录系统,执行【财务会计】—【出纳管理】—【日常处理】—【收款退款单】命令,进入收款退款单列表界面。可查看已自动生成并暂存的收款退款单,单击单据编号,进入编辑,根据实际退款情况修改单据信息后提交并审核,具体界面如图4-44所示。
6.根据收款退款单生成凭证
公司会计登录系统,执行【财务会计】—【出纳管理】—【日常处理】—【收款退款单】命令,进入收款退款单列表界面。勾选上述步骤生成的收款退款单,单击【凭证生成】按钮。在凭证生成报告列表界面,勾选凭证,单击“查看总账凭证”,可查看生成的凭证明细,确认无误后单击“提交”,具体界面如图4-45所示。
任务拓展
如果通过新增类型为“退货订单”的销售订单处理上述退货业务,应如何操作?